A Assembleia Geral Ordinária reúne decisões centrais: aprovação das contas, previsão orçamentária e, quando previsto, eleição de síndico e conselho. A qualidade da reunião começa muito antes da convocação.
Compartilhe informações antes da reunião
Quando balancetes, comprovantes e explicações ficam acessíveis ao longo do ano, a assembleia deixa de ser o primeiro contato dos moradores com os números. Isso reduz surpresas e abre espaço para decisões mais qualificadas.
- Organize balancetes e comprovantes por período.
- Explique variações relevantes de receitas e despesas.
- Disponibilize os documentos pelo canal oficial do condomínio.
Transforme números em uma narrativa clara
Relatórios extensos não precisam virar uma apresentação difícil. Comparações simples, gráficos e registros das principais manutenções ajudam moradores e conselho a entender de onde vieram os valores e quais decisões estão pela frente.
- Compare o realizado com o orçamento aprovado.
- Mostre o impacto de contratos, consumo e inadimplência.
- Separe fatos, propostas e itens que precisam de votação.
Escolha o formato e cuide do edital
A reunião pode ser presencial, virtual ou híbrida, desde que respeite a convenção, a legislação e as instruções de acesso, manifestação e votação. Um edital claro e uma pauta objetiva evitam dúvidas sobre o que será deliberado.
