Seis frentes de apoio.
Uma gestão integrada.

Financeiro

Entender o que entra, o que sai e o que está previsto faz diferença na rotina do síndico. A Porto Real reúne gestão financeira, prestação de contas e acompanhamento das obrigações fiscais para que as decisões partam de informações organizadas.

O trabalho financeiro reúne rateio e arrecadação das cotas, contas a pagar e a receber, previsão orçamentária, prestação de contas mensal e rotinas fiscais. Todos os moradores têm acesso aos demonstrativos e comprovantes digitalizados. O síndico consulta a inadimplência de forma simples e pode emitir relatórios para acompanhar o condomínio.

Principais frentes de apoio

• Rateio das despesas, arrecadação e contabilização das cotas condominiais.
• Gestão de contas a pagar e a receber.
• Elaboração da previsão orçamentária.
• Prestação de contas mensal com demonstrativos e comprovantes digitalizados.
• Acompanhamento de EFD-Reinf, DCTFWeb e retenções de IR, CSLL, COFINS e PIS/Pasep.

Decisões financeiras com autorização do condomínio

As despesas extraordinárias dependem de autorização expressa do síndico.

Cobrança

Quando há cotas em atraso, o impacto aparece no caixa e no planejamento. A Porto Real combina comunicação automática, alternativas de pagamento e acompanhamento humanizado para apoiar a cobrança.

A rotina de cobrança reúne notificações em diferentes canais, pagamento parcelado no cartão de crédito e apoio jurídico. O síndico acompanha a inadimplência e pode emitir relatórios, enquanto qualquer acordo judicial ou extrajudicial depende da autorização expressa do condomínio.

Principais frentes de apoio

• Notificações automáticas antes do vencimento, no dia do vencimento e após o vencimento, com lembretes e cobranças via SMS, WhatsApp, e-mail e push.
• Pagamento em até 21x no cartão de crédito.
• Relatórios de inadimplência para acompanhamento do síndico.
• Acordos realizados somente com autorização expressa do condomínio.
• Cobrança judicial sem honorários adicionais para o condomínio, nas condições previstas para o serviço.

Cada situação pede uma conversa clara

A abordagem, os canais de contato e os encaminhamentos são tratados com a equipe. Quando a cobrança segue para o escritório de advocacia parceiro, as condições aplicáveis são explicadas ao condomínio antes de qualquer medida.

Recursos humanos

A equipe do condomínio também precisa de uma rotina bem acompanhada. A Porto Real pode apoiar o recrutamento, os registros de pessoal, a folha, os encargos e o cumprimento da legislação trabalhista, conforme o escopo contratado.

Da contratação ao acompanhamento das obrigações mensais, a rotina de pessoal exige organização. O serviço pode reunir admissões, demissões, folha de pagamento, férias, saúde e segurança do trabalho e o acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da equipe própria ou de empresas terceirizadas.

Principais frentes de apoio

• Recrutamento, seleção, registros, admissões e demissões.
• Folha de pagamento mensal, 13º salário e controle de férias.
• Emissão de encargos sociais, incluindo DCTFWeb, FGTS, PIS e IRRF.
• Controle de atestados ocupacionais, EPIs e programas de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Aplicação de acordos coletivos e regularizações perante os órgãos competentes.
• Acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias de empresas terceirizadas, conforme o escopo contratado.
• Controle do vencimento do certificado digital.

Assembleias

Uma assembleia envolve mais do que reunir pessoas. A Porto Real apoia a organização de encontros presenciais, virtuais ou híbridos, a preparação dos editais e a elaboração das atas.

O serviço acompanha a expedição dos editais elaborados pelo síndico, a assessoria durante a reunião e a redação e o envio das atas quando solicitados. A elaboração da previsão orçamentária também integra a preparação da Assembleia Geral Ordinária.

Principais frentes de apoio

• Expedição dos editais de convocação elaborados pelo síndico.
• Assessoria durante a reunião.
• Redação e envio da ata quando solicitados.
• Elaboração da previsão orçamentária para a AGO.
• Formato presencial, virtual ou híbrido.
• Uma AGO e a primeira AGE incluídas a cada ciclo de 12 meses.

Mais assessoria incluída para o condomínio

A cada ciclo de 12 meses, a Porto Real inclui uma Assembleia Geral Ordinária e a primeira Assembleia Geral Extraordinária. A cobrança começa somente a partir da segunda AGE do ciclo. Em outras administradoras, a assessoria pode ser cobrada desde a primeira assembleia.

Apoio jurídico

Algumas questões do condomínio precisam de análise especializada. A Porto Real oferece suporte jurídico a condomínios residenciais e comerciais por meio de parceria com escritório de advocacia.

O apoio jurídico complementa a administração quando um assunto exige avaliação profissional. Na cobrança e execução de cotas em atraso, o condomínio conta com a atuação do escritório parceiro sem honorários advocatícios adicionais, nas condições previstas para o serviço.

Principais frentes de apoio

• Suporte jurídico por meio de escritório de advocacia parceiro.
• Consultas e orientação sobre a administração ordinária.
• Cobrança e execução de cotas em atraso.
• Atendimento voltado a condomínios residenciais e comerciais.

O primeiro passo é entender a demanda

Explique à equipe, em linhas gerais, qual é o assunto que precisa de orientação. A análise de documentos, os prazos e as providências cabíveis devem ser tratados com os profissionais responsáveis. Demandas trabalhistas, cíveis, criminais ou fora do escopo da cobrança podem ter condições próprias.

Manutenção e conservação

Manter o condomínio cuidado envolve planejar e acompanhar. A Porto Real apoia o síndico na compra de materiais, na contratação de serviços, no seguro predial e no controle das manutenções periódicas.

A rotina de conservação reúne necessidades diferentes: algumas recorrentes, outras identificadas ao longo do uso do condomínio. A administração apoia a organização dessas demandas e mantém a comunicação com o síndico sobre as manutenções.

Principais frentes de apoio

• Orçamentos e assistência na compra de materiais.
• Orientação na contratação de serviços.
• Controle das manutenções periódicas.
• Controle do vencimento do seguro obrigatório.
• Apresentação de propostas de seguro com coberturas, riscos e valores para decisão do síndico.

Apoio à gestão não substitui a execução técnica

Orçar, contratar e acompanhar são partes da administração da manutenção. O serviço técnico e suas responsabilidades devem ser definidos com o prestador adequado. No seguro, a Porto Real organiza as opções para que o síndico escolha a proposta mais adequada ao condomínio.